Neuvergabe der Entwicklungs-, Hosting- und Pflegeleistungen für die Digitale Akte des advd
Die „Digitale Akte“ ist eine webbasierte Anwendung des advd, die aktuell von ca. 150 Usern genutzt wird. Sie ermöglicht die Dokumentation und die Koordinierung von Beratungsprozessen. Das heißt: Informationen zu einem Fall, die alternativ auf Adressbuch, Emailprogramm, Papierakte, Terminkalender und Cloud verteilt wären, werden an einem Ort - revisionssicher, entsprechend der DSGVO, abgelegt. Weitere Funktionen umfassen u. a. die Kooperation innerhalb der Beratungsstelle („Co-Be- ratung“), Fallübertragung an Kolleg*innen (z. B. im Krankheitsfall) und eine Reminder-Funktion. Die wichtigsten Systemkomponenten des Systems sind:
1) Kontaktmanagement
Kontaktdatenbank zum Erfassen und Pflegen von bestehenden Kontakten.
2) Digitale Fallakte
Die Digitale Fallakte umfasst alle Funktionen, die der Dokumentation und dem Management von Beratungsprozessen sowie der Erhebung personenbezogener und anonymer Daten (Metadaten sowie auswertungsrelevante Daten, wie bspw. Diskriminierungsdimensionen oder Lebensbereiche) dienen.
3) Statistische Auswertung
Die Statische Auswertung umfasst alle Funktionen, die der statistischen Analyse und Darstellung der anonymen Daten dienen.
Die benötigten Leistungen verstehen sich als Full-Service-Komplettlösung. Die Unterbreitung von Angeboten für einen Teil der Dienstleistung ist nicht möglich. Ziel ist es, mit den vorliegenden Beschaffungsunterlagen Hosting-, Design- und Ent- wicklungsleistungen einzukaufen, um das Bestandssystem durch eine neue und moderne Webapplikation abzulösen, mit der Nutzer*innen gerne arbeiten und die eine merkliche Erleichterung des Arbeitsalltages in der Antidiskriminierungsberatung schafft.
Die Vergabeunterlagen für dieses Verfahren, können hier eingesehen werden:
Frist für die Einreichung des Angebots: 21.07.23, 12:00 Uhr