Referent*in für Digitalisierung (w/m/d)

25-32 Stunden / Woche | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Berlin/ hybrid

Der Antidiskriminierungsverband Deutschland (advd) sucht eine engagierte Person mit Erfahrung im Projektmanagement und Begeisterung für digitale Werkzeuge und Prozesse. In dieser Rolle koordinierst du das operative Management unserer „Digitalen Akte“ – eines zentralen Dokumentationstools der Antidiskriminierungsberatung – und unterstützt weitere Digitalisierungsprojekte wie die Entwicklung einer Lernplattform sowie die Zusammenführung unserer Webseiten.

Deine Aufgaben

• Operatives Management der Digitalen Akte:

- Steuerung der Kommunikation mit dem technischen Dienstleister
- Verwaltung von Supportanfragen und Nutzer*innen-Zugängen
- Lizenz-, Vertrags- und Rechnungsverwaltung über CRM (HubSpot)
- Planung und Durchführung von Online-Trainings und Austauschformaten für Nutzer*innen der Digitalen Akte

Projektmanagement für digitale Vorhaben: Koordination von Zeitplänen,
Aufgaben und Beteiligten bei laufenden und neuen Digitalprojekten (u. a.
Lernplattform, Webseitenzusammenführung, CRM)
Stakeholder-Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Dienstleister*innen
und internen Projektteams
Pflege und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements
Dokumentation von Prozessen und Qualitätssicherung

Wünschenswert:
Datenschutzkoordination für die Digitale Akte: Schnittstelle zu unserem Datenschutzanwalt und zur*zum internen Datenschutzbeauftragten

Das bringst du mit
Fundierte Erfahrung im digitalen Projektmanagement – idealerweise im NGO-, Verwaltungs- oder Tech-Umfeld

Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl für Bedürfnisse unterschiedlicher Stakeholder
Sehr gute Kenntnisse in kollaborativen Tools wie Asana, Notion etc.
CRM-Kenntnisse (z.B. HubSpot)
Wünschenswert: Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von
Webprojekten (z.B. mit WordPress)
Strukturiertes, selbstorganisiertes Arbeiten und hohes
Verantwortungsbewusstsein
Affinität zu digitalen Tools und Prozessen sowie Offenheit für kontinuierliche
Verbesserung
Teamgeist und Kommunikationsstärke
Interesse an Antidiskriminierungsarbeit und sozialer Gerechtigkeit

Wir bieten

Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
Mitarbeit in einem spannenden und gesellschaftlich hoch relevanten
Themenfeld und einem bundesweiten Netzwerk
Eine offene, freundliche und solidarische Arbeitsatmosphäre
Persönliche Gestaltungsspielräume und Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten
Vergütung angelehnt an TVöD Bund E11

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit: 25-32 Stunden / Woche
Arbeitsort: Berlin (Prenzlauer Berg): mindestens ein Tag im Büro, den Rest der
Woche kannst du aus dem Home Office arbeiten
Anstellung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.01.2026.
Eine Verlängerung ist geplant.

Der Antidiskriminierungsverband Deutschland (advd) ist ein bundesweiter Dachverband unabhängiger Antidiskriminierungsberatungsstellen. Wir arbeiten aktiv für einen wirksamen Diskriminierungsschutz auf individueller und struktureller Ebene, indem wir den fachlichen Austausch und die Vernetzung von Akteur*innen fördern, Antidiskriminierungsberatung fachlich weiterentwickelt und als politische Interessensvertretung tätig sind.

Unser Fachbereich Dokumentation und Monitoring im advd beschäftigt sich mit Fragen der praxisnahen Erfassung und Auswertung von Diskriminierungsfällen. In diesem Rahmen koordiniert der Fachbereich die Betreuung des digitalen Dokumentationstools

"Digitale Akte" des advd. Zu diesen Themen bietet der Fachbereich regelmäßige Trainings, Austauschformate, sowie Begleitmaterialien an.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (inkl. kurzes Motivationsschreiben, CV und Qualifikationsnachweisen) als eine PDF-Datei bis zum 7. Juli 2025 an digitalisierung@antidiskriminierung.org

Diversität ist uns wichtig und wir möchten in unserem Team vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe repräsentieren und einbeziehen. Wir ermutigen Menschen, die strukturell von Diskriminierung betroffen sind, sich zu bewerben.

advdJune 17, 2025